Planificarea evenimentului expozitional

Inainte sa demarati un proiect de stand expozitional, incercati sa raspundeti la urmatoarele intrebari:

 

  • Am suficient timp sa fac un stand asa cum mi-l doresc sau sunt in criza de timp?
  • Vreau ca agentia sau producatorul de stand sa-mi ofere si serviciile auxiliare? (catering, hosting, organizarea de evenimente, materiale de promovare, scenotehnica etc?)
  • Care este scopul participarii la aceasta expozitie ?
  • Care este bugetul pe care ni l-am propus? Exista disponibilitatea de suplimentare, in cazul unui proiect mai deosebit?
  • Ce persoana din cadrul companiei este responsabila de acest proiect?
  • Avem deja definita o identitate vizuala care ar trebui sa se regaseasca in designul de stand? (sigla, slogan , imagine, culori etc)
  • Putem pune la dispozitia proiectantului aceste materiale? (fisiere electronice)
  • Care este suprafata estimata sau contractata deja a standului pe care il dorim?

Dupa ce am definit scopul participarii cu un stand expozitional la eveniment, trebuie sa fie luate in calcul urmatoarele chestiuni:

  • Care este pozitia noastra pe piata?
  • Care este principalul concurent?
  • Care sunt atuurile noastre?
  • Dar dezavantajele concurentului?
  • Care este produsul nostru vedeta?
  • Care sunt atuurile lui?
  • Care este numarul produselor pe care vreau sa le expun?
  • Care sunt gabaritele si greutatile acestora?
  • Ce spatiu vreau sa aloc produselor vedeta?

  • Care este numarul de persoane desemnate sa ne reprezinte in stand? (de ce spatii de manevra au nevoie?)
  • Dar numarul de invitati pe care sa-i intampinam simultan in stand? (cate mese/spatii de discutii sunt necesare?)
  • De ce spatii de depozitare am nevoie? (pentru pliante, pentru obiecte promotionale, pentru produse care se vand direct in stand etc)
  • Vom oferi invitatilor bautura/mancare? (cum? - prin catering si se ocupa agentia; facem noi niste sandwich-uri in bucataria pe care o vom avea in proiect; luam niste produse ambalate; etc)
  • Ce scenotehnica vreau sa am in stand? (lumina, imagine, sunet)
  • Vreau sa organizez vreun eveniment la stand? (seminar, training, concurs cu premii, spectacol cu vedete? Cati participanti estimez ca o sa am?)
  • Ce vreau sa fac cu elementele constructive ale standului dupa expozitie?
  • Am unde sa le depozitez?

 

  • Asiguraţi-vã cã aţi obţinut informaţiile exacte şi corecte de la organizatori, referitoare la amplasarea şi dimensiunile standului în cadrul expoziţiei
  • Verificaţi cãile de acces şi învecinãrile standului dumneavoastrã.
  • Solicitaţi de la organizatori limita de înãlţime acceptatã, dacã intenţionaţi sã faceţi un stand supraetajat sau cu elemente de decor foarte înalte.
  • Solicitaţi, de asemenea, puterea sursei de curent inclusã în preţul de inchiriere şi poziţionarea ei faţã de stand.
  • Solicitaţi termenul maxim de depunere a proiectului şi data limitã de platã a tuturor taxelor fãrã de care nu se primeşte aprobarea de construcţie a standului.
  • Pregãtiţi de la început toate informaţiile legate de identitatea vizualã a companiei.
  •  Pregãtiţi informaţiile despre produsele pe care doriţi sã le expuneţi în stand: cantitate, dimensiuni, greutãţi, mod de expunere etc.
Home|Despre noi|Produse|Servicii|Cariere|Contact|Flickr|Twitter|Facebook

Warning: Unknown: Your script possibly relies on a session side-effect which existed until PHP 4.2.3. Please be advised that the session extension does not consider global variables as a source of data, unless register_globals is enabled. You can disable this functionality and this warning by setting session.bug_compat_42 or session.bug_compat_warn to off, respectively in Unknown on line 0